L’été arrive et avec lui, la saison des événements d’entreprise. Barbecues, pique-niques, soirées sur terrasse… Ces moments de convivialité renforcent l’esprit d’équipe, mais ils engagent aussi la responsabilité de l’employeur en matière de santé et sécurité au travail (SST). Alors, comment organiser ces événements en toute sérénité ?
L’employeur est-il responsable lors d’un événement d’entreprise au Québec?
Même lors d’activités apparemment informelles, l’employeur conserve ses obligations légales. Au Québec, la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST) s’applique dès lors que l’événement est organisé par l’entreprise, se déroule pendant les heures de travail ou implique la participation d’employés dans un contexte professionnel. La CNESST peut ainsi tenir l’employeur responsable des accidents survenant lors de ces événements.
Dans ce genre d’événement, l’employeur doit particulièrement s’assurer d’avoir revu sa politique en matière de harcèlement et de violence à caractère sexuel, afin de se conformer aux nouvelles obligations du projet de loi PL-42, qui constitue une véritable révolution en la matière.
Comment préparer un barbecue ou un party d’entreprise sécuritaire?
Évaluer les risques avant l’événement
Identifiez les dangers potentiels : risques alimentaires (intoxications, allergies), risques physiques (chutes, brûlures, coupures), risques liés à l’alcool et sécurité du lieu.
Communiquer clairement les règles aux employés
- Informez les participants que leur présence est facultative
- Rappelez les politiques de l’entreprise (harcèlement, conduite)
- Communiquez les règles de sécurité et encouragez la désignation d’un conducteur
- Considérez un système de remise des clés de voiture au début de l’événement
Préparer la logistique et les mesures d’urgence
- Vérifiez les équipements de cuisson et installez des extincteurs
- Assurez-vous de la présence de secouristes formés et d’une trousse de premiers soins
- Planifiez les moyens de transport sécuritaire (coupons de taxi, navettes)
Quelles précautions prendre pendant l’événement?
Assurer la sécurité alimentaire et générale
- Respectez la chaîne du froid et identifiez clairement les allergènes
- Sécurisez les zones de circulation et de cuisson
- Surveillez que les activités ne présentent pas de danger
Comment gérer la consommation d’alcool lors d’un événement d’entreprise?
Si de l’alcool est servi, des mesures spécifiques s’imposent :
- Limiter les quantités disponibles
- Prévoir des alternatives non alcoolisées attractives
- Organiser le transport sécuritaire (navettes, taxis)
- Former le personnel de service à reconnaître les signes d’intoxication
Quelles mesures prendre après l’événement?
- Surveillez le départ des employés et intervenez si nécessaire
- Retirez les clés et organisez le transport des personnes en état d’ébriété
- Prévoyez des solutions d’hébergement en cas de conditions météorologiques difficiles
- En cas de refus de coopération, contactez la famille ou, si nécessaire, les autorités
Organiser un événement d’entreprise réussi nécessite de concilier convivialité et sécurité. Une préparation rigoureuse, respectueuse des obligations légales en SST, permet de créer un environnement où chacun peut profiter pleinement de ces moments de partage, en toute sécurité.
N’hésitez pas à consulter votre comité de santé et sécurité ou un professionnel en SST pour vous accompagner dans cette démarche. La prévention reste toujours le meilleur investissement pour la sécurité de vos équipes.
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