Programme de Formation : Un indispensable pour garantir la Santé, la Sécurité et la Conformité

Si l’employeur a la responsabilité de dispenser la formation nécessaire à ses employés tant sur  les procédures de sécurité au sein de l’organisation que sur l’utilisation des équipements et sur les pratiques sécuritaires liées à leurs tâches  et à leur fonction, il s’agit également d’un investissement.

Et pour cause, en plus de permettre aux employés d’avoir les compétences nécessaires pour exercer leurs différentes tâches ou encore identifier, évaluer et minimiser les risques potentiels dans leurs activités, la formation contribuera à réduire le nombre d’accidents et de maladies liées au travail.

D’ailleurs, comme nous le soulignons précédemment, la formation participe aussi activement à l’implantation d’une culture SST au sein de votre entreprise en incitant les employés à adopter des comportements responsables et à promouvoir des pratiques sûres.

Vous l’aurez donc compris avoir un programme de formation devient alors un investissement stratégique qui renforcera non seulement la protection de vos travailleurs, mais également l’amélioration de la productivité, de la qualité du travail tout en renforçant la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur soucieux du bien-être de ses collaborateurs.

Mais alors, comment s’y prendre?

Pour mettre en place un programme de formation efficace, il vous faudra tout d’abord identifier quels sont les tâches et types de postes présents dans votre organisation afin d’établir les formations adéquates associées à ces derniers. D’ailleurs, vous aurez tout à gagner en élaborant un programme de formation par type de tâches et par type de travail plutôt qu’aux travailleurs.

En effet, notre expérience nous a démontré que trop souvent les entreprises ont tendance à basé et suivre leur programme de formation par rapport aux employés plutôt qu’en fonction des activités ou des postes. Or, en faisant cela, lorsqu’une nouvelle ressource intègre l’entreprise, qu’un changement de poste a lieu ou qu’une ressource doit être remplacée à la suite d’une absence, il est plus compliqué de savoir quelle formation doit être suivie par la nouvelle ressource. Aussi, en associant vos formations à une tâche et/ou à un type de poste, il vous sera plus facile de suivre quelles sont les formations à donner à vos ressources en fonction de leurs activités.

Sachez que pour établir et mettre en place un tel programme de prévention, vous pouvez aussi vous faire accompagner par des firmes telle que Santinel.

Effectivement, en plus de pouvoir vous accompagner dans l’élaboration de votre programme de formation en procédant par exemple, à l’analyse des formation nécessaires par tâches ou par  postes ou encore à un audit des risques au sein de votre organisation afin d’identifier les formations nécessaires, nous offrons des banques d’heure de consultation et ou  de formations.

Celles-ci, en plus de vous faire profiter de taux horaires préférentiels, vous donnent accès à l’entièreté de notre catalogue de formations sur tous les sujets de la santé-sécurité. Aussi, si vous prévoyez de faire suivre différentes formations à vos équipes, que vous en ayez décidé les thèmes ou non, cette solution vous permettra de planifier vos cours des mois à l’avance comme à la dernière minute, mais aussi devancer ceux-ci, les reporter, ou en changer le thème, selon vos besoins du moment.

Pour qu’un programme de formation soit efficace il va soi qu’un suivi rigoureux du renouvellement des certifications en SST au travail doit être effectué. En effet, pierre angulaire de la conformité réglementaire, les certifications, telles que celles liées aux premiers secours, à la manipulation des produits dangereux, d’équipements ou aux protocoles d’évacuation sont des gages de compétence et de préparation face aux situations d’urgence pour votre entreprise.

C’est pourquoi un programme de formation efficace devrait intégrer des rappels réguliers sur les échéances de renouvellement des certifications afin de s’assurer que les employés et les gestionnaires maintiennent leurs compétences à jour et que l’entreprise reste en conformité avec les normes de SST en évolution constante.

Pour suivre vos renouvellements de certifications simplifiez-vous la vie en utilisant des outils tels que des logiciels qui vous permettront de gagner un temps considérable et de recevoir des alertes lorsque des renouvellements sont à prévoir. Par exemple notre module de formation, proposé par notre filiale Assys Logiciels, permet par exemple aussi bien de suivre les renouvellements de certification que d’identifier les formations nécessaires pour un poste ou une tâche en particulier.

Finalement, nous ne le répéterons jamais assez : former l’ensemble des équipes, y compris les gestionnaires, est une étape cruciale dans la mise en place d’une culture SST.

Et pour cause, des employés bien formés sont des employés préparés à identifier et à minimiser les risques qui contribueront ainsi à un environnement de travail plus sûr.

La formation des gestionnaires revêt elle aussi une importance particulière. Ces derniers sont les leaders qui doivent guider leurs équipes dans l’application des meilleures pratiques en matière de sécurité. Si des compétences en leadership incluant la gestion des situations d’urgence et la communication efficace renforcent la capacité des gestionnaires à assurer un environnement de travail sain et sécurisé, une formation SST technique sur les équipements ou tâches de son équipe l’est tout autant.

En conclusion, un programme de formation en santé et sécurité au travail est un investissement stratégique pour toute entreprise. Le suivi du renouvellement des certifications et la formation de l’ensemble des équipes, en mettant l’accent sur les gestionnaires, sont des éléments clés pour garantir la conformité, la sécurité des employés, et la pérennité de l’entreprise dans un contexte professionnel exigeant.